SACHBEARBEITER AUFTRAGSBEARBEITUNG (M/W/D) BEI SICHTEL IN MINDEN
Du organisierst gerne? Dann bring bei uns die Aufträge ins Rollen.
Von der ersten Kundenanfrage bis zum abgeschlossenen Auftrag: Bei SichTel sorgst du gemeinsam mit deinem Team dafür, dass im Hintergrund alles läuft.
Organisieren. Abstimmen. Den Überblick behalten.
Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Monteuren und Innendienst. Du koordinierst Aufträge, planst Termine und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
SACHBEARBEITER AUFTRAGSBEARBEITUNG (M/W/D)
Organisieren. Koordinieren. Den Überblick behalten.
Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude am Kontakt mit Menschen und möchtest nicht jeden Tag nur dieselben Aufgaben abarbeiten? Dann könnte die Auftragsbearbeitung bei SichTel genau das Richtige für dich sein.
Bei uns begleitest du Aufträge von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Du betreust Kunden, erstellst Angebote, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Dabei bist du mittendrin: Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Monteuren und deinen Kollegen im Innendienst.
Dein Arbeitsalltag ist vor allem eins:
wichtig.
Mal nimmst du eine Kundenanfrage entgegen, mal erstellst du ein Angebot, koordinierst einen Termin oder planst einen Monteur ein. Kein Tag ist genau wie der andere.
Du begleitest Aufträge, behältst offene Arbeiten im Blick und sorgst gemeinsam mit deinen Kollegen dafür, dass alles zuverlässig läuft.
Dabei arbeitest du eigenständig, aber nicht allein: Kurze Wege und die direkte Abstimmung im Team gehören bei uns zum Alltag.
Du organisierst gerne, kommunizierst offen und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei SichTel genau richtig.
Das erwartet dich bei uns
Mehr als nur Sachbearbeitung – hier hältst du die Fäden zusammen.
Bei SichTel übernimmst du Verantwortung, koordinierst unterschiedliche Aufgaben und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass unsere Aufträge reibungslos laufen.
MITTENDRIN STATT NUR DABEI
Du hältst die Fäden zusammen
Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Monteuren und Innendienst und sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen zusammenkommen.
ABWECHSLUNG
Kein Tag ist genau gleich
Kundenanfragen, Angebote, Termine oder Aufträge – bei dir laufen unterschiedliche Themen zusammen.
KUNDENKONTAKT
Persönlich statt anonym
Du betreust unsere Kunden telefonisch, per E-Mail und teilweise vor Ort und hilfst bei ihren Anliegen weiter.
VERANTWORTUNG
Organisieren statt nur abarbeiten
Du koordinierst Termine, behältst offene Aufgaben im Blick und sorgst dafür, dass Aufträge weiterlaufen.
GEMEINSAM ARBEITEN
Ein Team mit kurzen Wegen
Direkte Abstimmung, persönliche Ansprechpartner und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen.
SICHERER ARBEITSPLATZ
Ein Job mit Perspektive
Dich erwartet eine langfristige Aufgabe in einem etablierten Unternehmen mit 30 Tagen Urlaub und einer 39-Stunden-Woche.
4,4 von 5 Sternen
über die sichtel gmbh
Mehr als Sicherheitstechnik
– wir schaffen Vertrauen.
Modernste Sicherheitstechnik funktioniert nur mit Menschen, die ihr Handwerk verstehen und gerne zusammenarbeiten. Deshalb investieren wir nicht nur in innovative Technik, sondern vor allem in unser Team. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Kunden jeden Tag ein gutes Gefühl haben.
0+
Mitarbeitende
0+
Jahre Erfahrung
0
Erfolgreiche Projekte
0%
Regional verwurzelt
Ein starkes Team.
Weil Sicherheit nur gemeinsam funktioniert.
Bei SichTel bist du von Anfang an Teil des Teams. Wir unterstützen uns gegenseitig, sprechen offen miteinander und können uns aufeinander verlassen.
Jeder bringt seine eigenen Stärken ein – denn gute Arbeit entsteht bei uns nicht durch Einzelkämpfer, sondern gemeinsam.
„Bei uns zählt nicht nur, was du kannst – sondern auch, dass wir als Team erfolgreich sind.“
Du suchst ein familiäres Miteinander, kurze Wege und Kollegen, die dir weiterhelfen? Dann passt du zu SichTel.
Diese Benefits erwarten dich
„Uns ist wichtig, dass du Verantwortung übernimmst und gerne mit Menschen arbeitest. Du musst bei uns nicht alles schon kennen – entscheidend ist, dass du organisiert arbeitest, den Überblick behältst und gemeinsam mit dem Team dafür sorgst, dass unsere Aufträge reibungslos laufen.“
SVEN MANTEI
Kaufmännische Leitung
So könnte dein Tag bei SichTel aussehen
Kein Tag ist genau wie der andere.
Kundenanfragen, neue Aufträge, Termine und Abstimmungen – bei dir laufen viele Fäden zusammen.
07:30 Uhr – Gemeinsam in den Tag starten
Offene Aufträge prüfen, Prioritäten abstimmen und den Tag organisieren.
08:00 Uhr – Kundenanfragen bearbeiten
Telefonate und E-Mails beantworten, Anliegen aufnehmen und neue Aufträge anlegen.
10:00 Uhr – Angebote & Aufträge bearbeiten
Angebote erstellen, Informationen zusammentragen und Aufträge für die weitere Bearbeitung vorbereiten.
12:30 Uhr – Mittagspause
Zeit für eine Pause und den Austausch mit deinen Kollegen.
13:00 Uhr – Termine & Monteure koordinieren
Kundentermine abstimmen, Monteure einplanen und dafür sorgen, dass alle wichtigen Informationen vorliegen.
15:00 Uhr – Aufträge im Blick behalten
Monteurberichte bearbeiten, offene Arbeiten nachverfolgen und Folgearbeiten organisieren.
16:00 Uhr – Überblick für morgen schaffen
Offene Punkte prüfen und dafür sorgen, dass die nächsten Aufträge vorbereitet sind.
Und morgen? Neue Kunden, andere Aufträge und neue Herausforderungen.
Du organisierst, kommunizierst und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass unsere Aufträge reibungslos laufen.
Das solltest du mitbringen
Du musst nicht aus einer bestimmten Branche kommen. Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert arbeitest, gerne kommunizierst und bereits Erfahrung mit ähnlichen Abläufen mitbringst.
ERFAHRUNG IN DER SACHBEARBEITUNG
Du hast bereits im Büro, Innendienst, in der Auftragsbearbeitung oder einem vergleichbaren Bereich gearbeitet.
ORGANISATIONSTALENT
Du behältst Termine, Aufgaben und offene Punkte im Blick – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
FREUDE AN KOMMUNIKATION
Du telefonierst gerne, gehst offen auf Menschen zu und findest gemeinsam mit Kunden und Kollegen gute Lösungen.
SICHERER UMGANG MIT DEM PC
Microsoft Office bzw. Microsoft 365 sind dir vertraut. In unsere weiteren Programme arbeiten wir dich natürlich ein.
ZUVERLÄSSIGKEIT & TEAMGEIST
Auf dich kann man sich verlassen. Du stimmst dich gerne mit anderen ab und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
KAUFMÄNNISCHES VERSTÄNDNIS
Angebote, Aufträge, Termine und Rechnungen sind für dich keine Fremdwörter. Dabei arbeitest du sorgfältig und strukturiert.
Deine bisherige Berufsbezeichnung ist für uns zweitrangig.
Ob du aus dem Handwerk, technischen Handel, Baustoffhandel, Kundenservice, Schlüsseldienst oder einem kaufmännischen Bereich kommst: Wenn du ähnliche Abläufe kennst, gerne organisierst und mit Menschen arbeitest, möchten wir dich kennenlernen.
Dein persönlicher Ansprechpartner 👋
Mein Name ist Andreas Döpking, Geschäftsführer der Sichtel GmbH und dein persönlicher Ansprechpartner.
Über den gesamten Bewerbungsprozess bin ich dein Ansprechpartner und jederzeit für dich erreichbar. Mir ist es wichtig, dass wir transparent miteinander sprechen und wir beide Wissen woran wir sind.
Deine Bewerbung wird innerhalb der nächsten 3 Werktage von mir persönlich geprüft und du erhältst ein direktes Feedback zu den nächsten Schritten.
Wie geht es mit deiner Bewerbung weiter?
Bewerbung auf die Ausbildungsstelle
Klicke auf den Button und fülle in nur 1 Minute das Bewerbungsformular aus.
Überprüfung der Bewerbung
Wir überprüfen deine Bewerbung persönlich und melden uns innerhalb von 3 Werktagen bei dir zurück.
Feedback und mögliche Einladung
Direkt im Anschluss erhältst du von uns ein direktes Feedback und eine mögliche Einladung zum Bewerbungsgespräch.
Wir würden uns sehr über deine Bewerbung freuen.
Die Sichtel GmbH
Unser Standort - Königstr. 141 in 32427 Minden
Deine Fragen an uns
Die häufigsten Fragen zur Bewerbung und zur Arbeit im Team der Sichtel GmbH
Wie schnell bekomme ich eine Antwort auf meine Bewerbung?
Zu wann stellt ihr denn neue Mitarbeiter ein?
Von "Wann bis Wann" habt ihr denn geöffnet?
Kann ich mich auch als Quereinsteiger bewerben?
Wie schaut es denn mit Initiativbewerbungen aus (keine Stelle für mich dabei)
Wie läuft der Bewerbungsprozess bei euch konkret ab (auch Dauer)?
Wie sieht die Einarbeitung bei euch aus?
Wie groß ist das Team aktuell – und wie arbeitet ihr zusammen?
Wie sehen Entwicklungsmöglichkeiten bei euch aus?
Überzeugt? Dann los!
Der Bewerbungsprozess ist schnell und einfach gestaltet, weil wir uns lieber persönlich mit dir austauschen möchten, anstatt dich als Bewerber anhand des Lebenslaufs zu bewerten. Wir arbeiten schließlich als Kollegen zusammen und da muss die persönliche Ebene passen. Wenn dir das ebenfalls wichtig ist, dann würden wir uns über deine Bewerbung freuen.
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